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積壓配件控制管理辦法

發布時間:2018/5/7 23:29:39來源:百度文庫


積壓配件控制管理辦法

1.目的

   為最大限度的防止積壓配件産生;規範積壓件的處理程序,降低損失,提高配件周轉率。

2.使用範圍

   北汽福田汽車股份有限公司營銷公司負責銷售服務的車輛産品配件。

3.術語

3.1積壓件:由于車輛産品改進或采購渠道變換,庫存時間超過6個月,庫存數量大于月平均出庫量一定比例的配件;或占用資金,可能造成損失的配件。

4.職責

4.1财務計劃部

4.1.1積壓件損失額度的确定。

4.1.2由于新産品推廣、批量質量問題處理而投放市場的配件回收後損失額度的審批。

4.1.3積壓配件處理情況審計。

4.2配件管理部

4.2.2政策制定、指标下達。

4.2.3積壓配件審核、上報。

4.2.4積壓配件處理情況的監督、檢查、考核。

4.3各銷售分公司

4.3.1市場積壓配件清退、控制。

4.3.2庫存積壓配件的控制、統計、處理方案的上報及批準後的清退處理。

4.3.3由于新産品推廣、批量質量問題處理而投放市場的配件回收後損失額度的上報。

5.内容

5.1積壓件控制

5.1.1控制指标(不含新産品、批量質量問題處理配件)

5.1.1.1年度積壓件金額不超過庫存量的15%;

5.1.1.2年度降價損失不超過庫存量的2%;

5.1.1.3年度報廢損失不超過庫存量的3‰;

5.1.1.4.控制指标納入年度預算。

5.1.2計劃控制

5.1.2.1配件的采購(分供方采購及事業部采購)、調撥需求計劃實行周度提報、動态定額控制。

5.1.2.2常用件、易損件:每一批次提報的需求計劃采購數量,不得超過連續1.5個月累計消耗量;

5.1.2.3非常用件、基礎件:每一批次提報的需求計劃采購數量,不得超過連續2個月累計消耗量。

5.1.3庫存定額控制

5.1.3.1庫存總量不得超出月、季、年庫存總量計劃。

5.1.3.2常用件、易損件:庫存數量不得超過連續2個月累計消耗量;

5.1.3.3非常用件、基礎件:庫存數量不得超過連續3個月累計消耗量。

5.1.3.4屬地事業部現生産産品的駕駛室、貨廂、發動機、前後橋、變速器不作儲存;

5.1.3.5非屬地事業部現生産産品的總成件可作适量儲存,但不得超過上月出庫量。

      注:5.1.2及5.1.3條規定,不含新産品及處理批量質量問題配件。

5.1.4市場積壓件清退控制:按年度服務政策執行。

5.1.5新産品配件投放控制

5.1.5.1配件管理部按新産品推廣計劃制定配件投放計劃;各分公司按計劃在推廣區域市場内組織配件

投放,并單獨建帳管理。

5.1.5.2新産品形成批量後,各分公司與服務站結算投放配件款,形成積壓的配件由分公司收回實物,并将回收配件金額及損失額度報配件管理部審核後,報财務計劃部審批。

5.1.5.3新産品未形成批量,或需改進後重新推廣的,分公司收回投放配件實物,并将回收配件金額及損失額度報配件管理部審核後,報财務計劃部審批。。

5.1.6批量質量問題配件控制

5.1.6.1配件管理部根據批量質量問題處理通知,确定投放配件金額及相關費用額度,報财務計劃部審批後下達各分公司。各分公司在批準的額度内組織儲備、投放。

5.1.6.2批量質量問題處理結束後,各分公司将使用配件金額、剩餘配件金額及相關費用進行統計,并上報财務計劃部審批。

5.1.7 本辦法5.1.5.及5.1.6條所産生的積壓配件,由分公司上報财務計劃部後,應在财務計劃部審批後1個月内處理完畢,此部分積壓件處理損失不占用年度配件損失指标。

5.2積壓件管理

5.2.1積壓件界定

5.2.1.1庫存時間超過6個月,連續3個月的總出庫量小于現庫存量30%、且三個月的發貨量呈遞減趨勢的配件為積壓件。

5.2.1.2新産品試銷後未進行推廣,相應的配件庫存時間超過6個月為積壓件。

5.2.1.3産品淘汰後,儲存期超過1年的配件為積壓件。

5.3積壓件處理

5.3.1内部調撥

5.3.1.1實行月度申報;各分公司每月提報積壓件明細,由配件管理部根據各分公司的需求情況先進行内部調撥處理。

5.3.2清退

5.3.2.1積壓件清退納入日常管理,由分公司組織向分供方進行清退。

5.3.2.2非貼近事業部分公司庫存積壓件,由貼近事業部的分公司負責清退,具體由配件管理部界定,并協調調度。

5.3.2.3分公司在提報月度需求計劃時,同時提報《積壓件明細表》(附表一),要求必須是将同一分供方的積壓件列在一起,并注明:

a、分供方名稱;

b、配件名稱、圖号、編碼;

c、單價(原進貨價格,必須與發票一緻,且為不含稅價);

d、配件狀态;

e、分公司清退初步意見;

5.3.2.4技術狀态、包裝完好、分供方明确的,由分公司按現行采購價退回分供方。

5.3.2.5積壓配件有缺陷或分供方不明确的,按以下程序報批後降價處理:

a、每季度末分公司提出書面申請(附表一“積壓件明細表”),注明原因;根據每一批次拟降價損失金額,按以下程序報批:

拟降價損失金額

報   批   程   序

備  注

3萬元以内

分公司配件科申報----分公司财務科審核----分公司分管服務經理審核----分公司經理審批

營銷公司配件管理部、财務計劃部備案。

(年度降價損失不超過總庫存量的2%)

超過3萬元

分公司申報----營銷公司配件管理部審核------财務計劃部審核------營銷公司總經理審批

b、批準後的方案由分公司組織實施;

5.3.3報廢

5.3.3.1确屬狀态不好、無法使用的,按以下程序報批後作報廢處理;

a、每季度末由分公司提出書面申請(附表一“積壓件明細表”),并注明報廢殘值及報廢原因,按以下程序報批:

報廢損失金額

報  批  程  序

備   注

年度不超過3‰

分公司申報----營銷公司配件管理部審核-----财務計劃部審核------營銷公司總經理審批

營銷公司配件管理部、财務計劃部備案

b、報廢配件由分公司負責破壞後作廢品處理,并将處理結果報營銷公司财務計劃部、配件管理部。

5.3.4每季度末,分公司配件科将已經确認無誤,需抵扣積壓件的金額清單交分公司财務科,并以此為入帳依據,由分公司财務科負責從應付分供方貨款中一次性扣除,并辦理好相關手續;不足抵扣的依次從下月應付貨款中扣回。

5.3.5降價處理的配件,可采取向社會公開招标的方式處理,但在同等條件下必須優先處理給原供貨分供方。

5.6考核

5.6.1屬于計劃管理不嚴格或不按規定業務程序操作,造成積壓的,按涉及金額比例對責任單位進行考核。具體由配件管理部界定。

5.6.2超過财務計劃部批準的年度和批次積壓件處理額度及不按财務程序操作的,由财務計劃部按規定對責任單位進行考核。

5.6.3各分公司必須按要求申報積壓件或報廢件,并按批準的降價比例或報廢殘值進行處理。弄虛作假的,按涉及虛報金額的5倍進行處罰,并對當事人給予行政處份。

5.6.4屬于異地分公司需通過屬地分公司向屬地生産事業部清退的積壓件,按清退金額對異地分公司進行考核。

5.6.5違規操作給公司造成重大損失的,除給予經濟、行政處罰外,對直接責任人将追究法律責任。

6.附錄

附錄一:分公司積壓件明細表

附錄二:積壓件控制管理考核

 

 

 

附加說明:

本文件提出部門:配件管理部

本文件歸口部門:配件管理部

本文件起 草 人:劉岸平

本文件審 核 人:解佃峰

本文件批 準 人:李  峰

 

 

附表一                              分公司積壓件明細表

序号

分供方名稱

配件名稱

圖  号

編碼

單位

數量

原進貨單價

金額

積壓原因、狀态

分公司意見















































































































總計金額:

編制:                配件科科長:           分公司經理審核:                日期:

 

填表說明:“積壓原因分析”欄用A、B、C及D、D1、D2、D3、D4等表示;

1. 原因:A表示試銷後未推廣,且庫存時間超過6個月;B表示産品淘汰後庫存時間超過1年;C表示連續3個月總出庫量小于現庫存量30%,且三個月發貨量呈遞減趨勢。

2. 狀态:D表示狀态不良;D1表示運輸損壞;D2表示自然損壞(如橡膠、塑料件等);D3表示保管、養護不當、鏽蝕等;D4表示其他損壞。

附表二:                                    積壓件控制管理考核表

項目

考核标準

考核指标

備注

積壓件控制指标

年度積壓件金額不超過庫存量的15%;

每超1%罰分公司工資總額的0.2%。

季度統計,年度考核。

年度降價損失不超過庫存量的2%;

每超1%罰分公司工資總額的0.3%。

年度報廢損失不超過庫存量的3‰;

每超1‰罰分公司工資總額的1%。

計劃控制

每一批次提報的需求計劃采購數量:

常用件、易損件不得超過連續2個月累計消耗量;

非常用件、基礎件不得超過連續3個月累計消耗量。

超額提報的,每一品種罰分公司50元。

月度實地抽查20種。

庫存控制

庫存總量不得超出月、季、年庫存總量計劃。

見《計劃管理辦法》


1.實物品種庫存量:常用件、易損件不得超過連續3個月累計消耗量;非常用件、基礎件不得超過連續4個月累計消耗量。

2.屬地事業部現生産産品的駕駛室、貨廂、發動機、前後橋、變速器不作儲存;非屬地事業部現生産産品的總成件可作适量儲存,但不得超過上月出庫量。

超額存儲的,每一品種罰分公司50元。

月度實地抽查20種。

市場積壓件清退控制

《服務政策》

1、超過規定比例清退的,每超1000元罰分公司100元。

每月抽查5家

2、配件技術狀态、包裝不合格,每一品種罰分公司50元。

月度實地抽查20種。

積壓件界定

庫存時間超過6個月,連續3個月的總出庫量小于現庫存量30%、且三個月的發貨量呈遞減趨勢的配件為積壓件。

.新産品試銷後未進行推廣,相應的配件庫存時間超過6個月為積壓件。

産品淘汰後,儲存期超過1年的配件為積壓件。

按品種考核,超期限2個月不報的,每一品種罰分公司30元。

月度實地抽查20種。

積壓件清退

見《計劃管理辦法》

見《計劃管理辦法》


 



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